“少开会开短会”,中央明确了2019年为“基层减负年”。“文山会海,形式主义”,“减负”成为企业员工不断高涨的呼声。当前,潞安集团常村煤矿各系统、各部门、各基层队组党员干部,扎下身子到基层,听取员工意见和建议,组织员工参与,让员工监督和评议,积聚转变作风的正能量,切实有效为员工“减负”,使员工放下“包袱”,为努力打造“新时代标杆引领型矿井”提供了保障。
不让“会”聚“汇”
松开头上的“紧箍咒”。该矿对科室及基层队组反映的会议频次多,时间长等问题,推出“减负”举措。一是压缩会议数量和规模,出台《常村煤矿会议召开管理办法》。每月召开2次环节干部会议和1次支部书记例会,除技术研讨专题会议外,其他会议全部取消。二是缩短会议时间。每日调度会由原来30分钟缩短为15分钟;环节干部会由原来2.5个小时缩短为1.5个小时;支部书记例会由原来2小时缩短为1小时。三是推行了会议审批制度,减少发文数量,提高质量。
规范“减负”制度,优化一二线队组的班前会。为提高学习效果,减少集中学习次数,由以前周二、五学习改为周二集中学习,每日班前会15分钟为日常学习时间;岗前仪式九部曲中的第五步为“三小知识学习”,集中到班前会前15分钟学习,两块内容已合并进行。精简上台讲评人员,要求第一名讲评完之后进行手指口述,末一名讲评完之后进行安全确认。宣誓诵读理念由以前队组班前会诵读的四类理念共10余条,减为现在诵读3条理念,每周制定出理念诵读计划,做到每周覆盖一次,真正做到入脑入心。班前会上传唱的潞安之歌和安全之歌轮流进行。针对减负,各队组结合本队实际情况,制定措施、统一标准、分清角色、有的放矢、精短有效即可。
潞安集团常村煤矿党政把“减负”作为一种长效机制,使得减负不只是一味的“单兵突进”,而是全方位、全岗位让员工快乐工作,自由发挥自己的创造力,为企业高质量发展积聚正能量。
不让“繁”増“烦”
过去,在潞安集团常村煤矿70多个单位中,包括通风、运输、综采、掘进等,各类需填报台账共计71本,其中地面需填报65本,井下填报6本,种类繁多的台帐让基层队组“身心疲惫”。
走进机运一队,该队主要负责主副井、中央压风机、中央主扇等大型设备的检修和日常维护工作,机电设备检修项目约占常村煤矿机电系统工程量的15%。该队拥有各种液压泵站、滚筒、冷却风机、润滑站等各种大小型机电设备约100余台,检修人员要详细对照《电气控制图》、《电控系统原理图》等图纸进行检查;要填写《岗位作业检查记录》、《保护闭锁装置检查试验记录》、《绞车钢丝绳检查记录》等各种检修记录约40余。然而,记录本的繁多,实验室破碎机,最终要求填报的台帐也在增多;因此“减”去那些不必要的记录或台帐,让员工工作倍感轻松,成为该矿党政首要任务。
为进一步规范基层单位各台账的正常运行,保证各类台账数据真实有效的统计,并减轻基层单位工作压力。今年以来,按照“目标分解、责任到人”的理念,该矿将各类台账的维护进行责任划分。针对一些繁琐、程序不清的流程进行梳理,减轻科、队负担、提高工作效率,使员工能最大精力投入到安全生产当中去,半年来共梳理了关键流程10余项。综采一队、掘进安装队结合矿党政提出的“真、管、用”思路,集思广益,梳理工序。例如,煤溜司机可以用五个字“检、打、开、发、停”,就把操作的关键工序概括了,操作简洁、方便实用。
据了解,经过对各类台账的梳理,所有台账,包括验收表,各业务科室制定了统一格式,井下6本台账全部纳入验收表中,地面台账合并12本,删减29本,现需填报27本,删减率达到62%。优化后,大幅度减轻了基层队组技术管理负担,提升了效率,也减少了纸张浪费,而且能保证各专业信息数据收集、监管,满足上级检查要求。
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